计划赴印参展的企业，往往需要同时处理展位预订和签证申请两大事项。这两个环节环环相扣，任何一个步骤出现延误，都可能影响最终成行。以下将印度展会参展流程与印度商务电子签证办理要点梳理清楚，供各企业参考。
一、印度展会展位申请：时间线要卡准
印度展的展位申请遵循"先报名、后审核、再分配"的节奏。企业需在2026年6月30日前完成两件事：一是签订参展合同，二是将企业情况表回传至主办方。这两份材料是后续审核的基础，缺一不可。
进入2026年7月，主办方开始对报名企业进行资质审核，并根据实际情况确认可分配的展位面积。审核通过后，企业须一次性支付展位费用全款。只有款项到账，主办方才会正式启动展位分配工作。换句话说，付款是展位从"意向"变为"确定"的关键节点。
展位申请和签证材料准备建议同步推进，而非等展位落定后再办签证。印度方面的平台审核、数字签名生成以及后续的签证审批都需要预留时间。
二、印度商务电子签证：担保信是核心材料
与常规签证不同，申请印度商务电子签证需要一份特殊的担保文件——Sponsorship Letter（担保信）。这份文件并非由企业自行撰写，而是需要通过印度官方的数字化平台生成。
具体而言，印度公司需先在印度国家单一窗口系统（NSWS）官网注册企业账号，随后通过印度投资促进局（DPIIT）门户网站提交申请。申请过程中，企业需要录入公司基本信息、运营情况以及拟赴印外籍专业人士的相关资料。系统审核通过后，会自动生成一份带有数字签名的Sponsorship Letter。该担保信适用于8类特定人群，是外国人申请印度商务电子签证时的必备材料。
三、Sponsorship Letter担保信申请七步走
对于需要办理担保信的印度合作方或企业，可按照以下流程操作：
- 登录NSWS平台，进入Market Place（服务市场）板块
- 选择"Production Investment Business Registration (Indian Company)"服务项
- 按系统提示逐项填写公司相关信息
- 录入外国专业人员的访印行程及个人信息
- 全部信息核对无误后提交申请表
- 系统会在后台处理并生成带数字签名的Sponsorship Letter
- 整个流程线上完成，无需纸质材料往返邮寄，但前提是信息填写准确，尤其是外籍人员的护照信息、入境目的及停留时间，一旦提交后修改较为麻烦。
四、印度商务电子签证有效期与入境便利
持印度商务电子签证可在半年内多次出入境，对于需要往返中印之间进行商务洽谈、展会布撤展及后续跟进的企业人员来说，时间跨度足够覆盖大部分商务场景。
五、常见问题与协助渠道
如果在NSWS平台注册、DPIIT申请或担保信生成过程中遇到操作问题，可直接联系万盛展览工作人员协助办理，避免因流程不熟导致延误。
