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参加展会要知道的60个问题

    为了您更有效地参展,在您做决定之前,请对以下问题先做一番简要回答: 
 
    1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 
    2.展览会日期是否合适? 
    3.同期有别的展会举办吗? 
    4.展览会地点是否便利? 
    5.有多少与会者是来自目标市场? 
    6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 
    7.组展机构怎样推广展会? 
    8.展览过往的业绩如何? 
    9.哪些竞争对手将参展? 
    10.展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗? 
 
    11.公司中有人曾参加过这个展览会吗? 
    12.我们可为此展览会投资多少? 
    13.展会组织对参展商的推广提供什么协助? 
    14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 
    15.我们希望通过参展得到多少回报?参展计划在展览前9-12个月开始计划。 
    16.该展览会能为我们现行的市场策略服务吗? 
    17.需要展出什么产品? 
    18.在这次展会上谁是我们的目标观众? 
    19.我们参展的目的是什么? 
    20.我们有书面的参展计划吗? 
 
    21.参展预算已确定了吗? 
    22.我们的展位已确定了吗? 
    23.订金必要的保证金已支付了吗? 
    24.怎样的展位设计符合我们的要求? 
    25.我们能使用现有的展示品吗? 
    26.我们需要新的展示品吗? 
    27.我们需要新的宣传画吗? 
    28.我们需要预定什么展览服务? 
    29.安全服务是否必要? 
    30.是否安排好展位的安装与拆卸? 
 
    31.怎样安排货运? 
    32.酒店服务预定好了吗? 
    33.注意展位付款的最后期限。 
    34.是否已确认了此展所需的总费用及付款方式等? 
    35.指引卡片已设计并打印好了吗? 推广计划提前6-8个月制定。 
    36.展前推广如何进行★ 个人邀请函(包括介绍和回复函)★ 广告(贸易出版物,当地媒体)★ 直邮广告 ★ 电话推广 ★ 公关 
    37.我们的展位号有否包含在展前的推广材料中? 
    38.需要印制额外的传单、目录和价目表吗? 
    39.印刷品准备好了吗? 
    40.对其他的公关活动做好了计划 吗? 
 
    41.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? 
    42.怎样的赠品能取得更好的效果? 
    43.我们要组织什么样的现场推广活动? ★ 机场广告/户外广告板 ★ 酒店电视广告 ★ 运输广告 ★ 展会每日广告 ★ 酒店房间推广 ★ 展会目录广告  
    44.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗? 
    45.要预定多少门票? 
    46.展位上需要多少工作人员? 
    47.谁是代表公司的最佳人选? 
    48.展位经理指定了吗? 
    49.定好展前会议的时间吗? 
    50.参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 
 
    51.是否有一个准备回答问题的技术代表? 
    52.是否为参展人员预定了足够的证件? 
    53.参展人员是否有足够的名片? 
    54.展位时间表是否制定好? 
    55.谁负责监督展位的安装和拆卸? 
    56.该负责人是否清楚展览出入程序? 效率在展会前为展会后的事情做好准备。 
    57.是否会向登记的参观者寄出感谢信? 
    58.怎样评估该次展览? 
    59.展览费用是否在预算之内? 
    60.还有什么别的国内、国际展览? 
 
    以上60条是我们多年来组展国内外展会的经验,大概总结了参展商会遇到的各个问题,参展经验不多的客户有必要了解下,多做准备,可以在展会上和采购商的沟通更有效。而参展经验较多的客户,也应多总结自己那方面的不足,得以让参展效果更好。